🔐 Seguridad:
Las empresas de custodia como DocuStore ofrecen instalaciones de almacenamiento altamente seguras y protegidas contra robos, incendios y otros desastres naturales. Esto puede proporcionar una mayor tranquilidad para las empresas que necesitan proteger información confidencial.
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Acceso controlado:
Las empresas de custodia tienen medidas de seguridad estrictas para controlar el acceso a los documentos almacenados. Esto significa que solo las personas autorizadas pueden acceder a los documentos, lo que ayuda a prevenir la divulgación no autorizada de información.
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Mayor espacio:
Las empresas de custodia tienen instalaciones de almacenamiento especialmente diseñadas para albergar grandes cantidades de documentos físicos. Esto significa que las empresas pueden liberar espacio valioso en sus propias instalaciones, lo que puede ser especialmente útil en caso de reorganización o traslado de oficinas.
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Gestión de documentos:
Algunas empresas de custodia también ofrecen servicios de gestión de documentos, como la organización, indexación y digitalización de los documentos almacenados. Esto puede facilitar la búsqueda y recuperación de documentos, así como ayudar a garantizar que los documentos se conserven de manera adecuada y conforme a las regulaciones.
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Cumplimiento normativo:
Muchas empresas están sujetas a regulaciones y normativas que requieren que los documentos se almacenen durante cierto tiempo y de manera segura. Las empresas de custodia pueden ayudar a garantizar que los documentos se almacenen correctamente y que se cumplan los requisitos legales y reglamentarios.
¿Sabes cuánto tiempo debes de tener custodiado tus documentos?
¿Tienes claro que debes custodiar y resguardar?
En resumen, las empresas de custodia pueden proporcionar una solución segura y eficaz para el almacenamiento de documentos físicos, liberando espacio en las instalaciones de la empresa y garantizando que se cumplan los requisitos legales y reglamentarios.
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